Einen Sprechtag bearbeiten

Diese Seite beschreibt den aktuellen Stand der Anwendung.

Wer	Organisator
Wann	Vorbereiten oder Buchungsphase — eine Angabe stimmt nicht mehr
Voraussetzung	Der Sprechtag ist Entwurf oder veröffentlicht (Status Entwurf oder Aktiv)
Dauer	unter einer Minute

Die Angaben eines Sprechtags ändern. Im Entwurf geht alles; nach dem Veröffentlichen nur noch, was keine Termine berührt.

Ist das der richtige Fall?

Ihre Lage	Ihr Weg
Titel, Ort, Beschreibung, Schulkontakt, Erinnerung oder Anmeldefrist ändern	Bearbeiten — diese Seite
Datum, Zeiten oder Klassen ändern, und noch niemand hat gebucht	Ein Veröffentlichen zurücknehmen, dann diese Seite
Datum, Zeiten oder Klassen ändern, und es gibt schon Buchungen	Einen Sprechtag absagen und neu anlegen
Die Anmeldung soll länger offen bleiben oder wieder öffnen	Die Anmeldung verlängern oder wieder öffnen

Schritte

Öffnen Sie Elternsprechtage verwalten.
Öffnen Sie in der Zeile des Sprechtags das Menü ⋮ und wählen Sie Bearbeiten. Das Formular Sprechtag bearbeiten öffnet sich.
Ändern Sie die Angaben. Ist der Sprechtag schon veröffentlicht, sind Datum, Slot-Länge, Startzeit, Endzeit und Klassen ausgegraut; darunter steht der Grund.
Klicken Sie auf Speichern. Die Anwendung kehrt zur Übersicht zurück.

Was danach passiert

Der Status bleibt, wie er war. Speichern veröffentlicht nicht und nimmt nichts zurück.
Die Elternseite hinter dem Zugangs-Link zeigt sofort den neuen Stand, etwa einen geänderten Ort oder Hinweis.
Die Eltern bekommen keine E-Mail über die Änderung. Bestätigungsmails, die schon verschickt sind, bleiben wie sie sind. Ist eine Änderung wichtig, etwa ein anderer Raum, informieren Sie die Familien auf dem üblichen Weg der Schule.
Erinnerungsmails, die erst noch verschickt werden, enthalten schon den neuen Stand. Eine geänderte Erinnerung gilt ab dem nächsten Versandlauf am Morgen.
Der Zugangs-Link ändert sich durch Bearbeiten nie.

Regeln

Datum, Zeiten, Slot-Länge und Klassen liegen ab dem Veröffentlichen fest. Aus ihnen sind die Termine entstanden, und Familien buchen auf genau diese Termine. Eine spätere Änderung müsste Buchungen verschieben oder streichen, ohne dass die Familien es merken. Das gilt auch für das Hinzufügen oder Entfernen einer Klasse.
Was nur Text ist, bleibt änderbar: Titel, Ort, Beschreibung und Schulkontakt. Dazu Erinnerung und Anmeldefrist — sie erzeugen keinen Termin und machen keine Buchung ungültig.
Ein abgesagter oder abgeschlossener Sprechtag lässt sich nicht mehr ändern. Er ist endgültig; Speichern bringt ihn nicht zurück. Das Formular öffnet sich zwar, aber Speichern wird abgewiesen mit der Meldung Dieser Schritt ist von hier aus nicht möglich. Der Sprechtag wurde inzwischen von anderer Stelle geändert. Der zweite Satz trifft hier nicht zu; der Grund ist der Status des Sprechtags.

Wenn …

… beim Speichern die Meldung kommt, dass Datum, Zeit und Klassen festliegen

Der Sprechtag wurde veröffentlicht, während Ihr Formular offen war. Laden Sie die Seite neu; die Felder sind dann gesperrt. Wie Sie trotzdem an Datum oder Klassen kommen, steht unter Ist das der richtige Fall? oben.

… Sie nur eine Klasse vergessen haben

Auch das ist eine Änderung an den Klassen. Ohne Buchungen nehmen Sie das Veröffentlichen zurück, ergänzen die Klasse und veröffentlichen erneut. Mit Buchungen bleibt nur, abzusagen und neu anzulegen.