Einen früheren Sprechtag als Vorlage nutzen

Diese Seite beschreibt den aktuellen Stand der Anwendung.

Wer	Organisator
Wann	Vorbereiten — der neue Sprechtag gleicht einem früheren
Voraussetzung	Es gibt einen Sprechtag, gleich in welchem Status
Dauer	zwei Minuten

Einen früheren Sprechtag als Vorlage nehmen, statt alles neu einzugeben. Die Kopie ist ein neuer Entwurf mit denselben Einstellungen und einem eigenen Zugangs-Link; Buchungen gehen nicht mit.

Schritte

Öffnen Sie Elternsprechtage verwalten.
Öffnen Sie in der Zeile des Sprechtags, der als Vorlage dienen soll, das Menü ⋮ und wählen Sie Duplizieren. Das geht in jedem Status, auch bei einem abgesagten oder abgeschlossenen Sprechtag.
Die Kopie ist damit schon angelegt, und ihr Formular Sprechtag bearbeiten öffnet sich. Ändern Sie mindestens das Datum, meist auch den Titel — beides ist zunächst dasselbe wie bei der Vorlage.
Prüfen Sie die übrigen Angaben, vor allem Klassen und Schulkontakt, und klicken Sie auf Speichern.
Ist die Kopie fertig, veröffentlichen Sie sie: Einen Sprechtag veröffentlichen.

Was danach passiert

In der Liste steht die Kopie als eigener Sprechtag im Status Entwurf. Die Vorlage bleibt unverändert.
Übernommen werden Titel, Ort, Beschreibung, Schulkontakt, Datum, Start- und Endzeit, Slot-Länge, Klassen, Erinnerung und Anmeldefrist.
Nicht übernommen werden Termine, Buchungen und Notizen der Eltern. Die Kopie beginnt leer.
Der Zugangs-Link der Kopie ist neu. Der alte Link führt weiter zur Vorlage. Verteilen Sie für den neuen Sprechtag den neuen Link.
Die Anmeldefrist geht als Zahl von Tagen mit. Sie passt deshalb zu jedem neuen Datum, ohne dass Sie sie anfassen.
Die Anwendung verschickt keine E-Mail.

Regeln

Die Kopie bekommt immer einen neuen Zugangs-Link. Zwei Sprechtage hinter demselben Link wären für die Eltern einer; sie könnten nicht erkennen, für welchen Tag sie buchen.

Wenn …

… Sie das Formular der Kopie mit Abbrechen verlassen

Die Kopie existiert trotzdem — sie entsteht schon mit dem Klick auf Duplizieren. Sie steht als Entwurf in der Liste, mit dem Titel der Vorlage. Brauchen Sie sie nicht, löschen Sie sie: Einen Entwurf löschen.

… in der Liste zwei Sprechtage mit gleichem Titel stehen

Sie haben den Titel der Kopie nicht geändert. Die Kopie erkennen Sie am Status Entwurf und am Datum, falls Sie es schon geändert haben. Öffnen Sie sie mit Bearbeiten und geben Sie ihr einen eigenen Titel — er steht auch im Betreff jeder E-Mail an die Eltern.