Einen Sprechtag absagen

Den ganzen Sprechtag absagen, weil er so nicht stattfinden kann. Alle Familien mit Termin werden per E-Mail benachrichtigt.

Ist das der richtige Fall?

Ihre Lage	Ihr Weg
Der ganze Sprechtag fällt aus	Absagen — diese Seite
Der Sprechtag soll an einem anderen Tag stattfinden	Einen Sprechtag verschieben
Eine Lehrkraft fehlt, ganz oder ab einer Uhrzeit	Eine Lehrkraft fällt aus
Eine einzelne Familie kommt nicht	Eine Buchung stornieren
Der Sprechtag ist noch Entwurf	Einen Entwurf löschen

Schritte

1. Öffnen Sie Elternsprechtage verwalten.

2. Öffnen Sie in der Zeile des Sprechtags das Menü ⋮ und wählen Sie Absagen.

3. Lesen Sie den Dialog. Er nennt, wie viele Kinder eine aktive Buchung haben — deren Eltern bekommen eine E-Mail.

   

4. Bestätigen Sie mit Absagen. Der Status wechselt auf Abgesagt.

Was danach passiert

• Jede Familie mit Termin bekommt eine E-Mail — je Kind eine, mit Name, Klasse, den entfallenden Terminen und Ihrem Schulkontakt. Betreff: Sprechtag „…“ am … abgesagt.
• Der Zugangs-Link zeigt nur noch Dieser Elternsprechtag wurde abgesagt und den Schulkontakt. Buchen ist nicht mehr möglich.
• Familien ohne eigene E-Mail-Adresse: Die Nachricht geht an die Stellvertreteradresse der Schule, je Kind eine. Das Sekretariat gibt sie weiter.
• Lehrkräfte bekommen keine Nachricht von der Anwendung. Informieren Sie sie auf dem üblichen Weg.
• In der Liste bleibt der Sprechtag stehen, Filter Abgesagt. Die Auswertung bleibt lesbar.

Regeln

• Eine Absage lässt sich nicht zurücknehmen. Die Familien haben bereits gelesen, dass der Termin entfällt, und anders geplant. Ein Zurücknehmen würde einen Termin wiederherstellen, an den niemand mehr glaubt.
• Die Absage gilt, auch wenn eine E-Mail nicht ankommt. Der Versand läuft erst nach der Absage; scheitert er, bleibt der Sprechtag abgesagt.
• Die E-Mail enthält keinen Link. Über den Zugangs-Link gibt es nichts mehr zu buchen.

Wenn …

… noch niemand gebucht hat

Die Absage verschickt dann keine E-Mail. Wollen Sie den Sprechtag nur überarbeiten, ist Ein Veröffentlichen zurücknehmen der passendere Weg.

… eine E-Mail nicht angekommen ist

Die Auswertung des Sprechtags zeigt oben den Block Nicht erreicht, die Liste den Hinweis 1 Nachricht nicht zugestellt. Siehe Nicht erreichte Familien nachfassen.

Wege drumherum

• Sie wollen den Sprechtag verschieben. Ein Verschieben gibt es nicht — die Termine passen am neuen Tag nicht mehr. Sagen Sie ab, duplizieren Sie den Sprechtag und veröffentlichen Sie ihn neu: Einen Sprechtag verschieben.

Verwandte Fälle

• Eine Lehrkraft fällt aus — wenn nur eine Lehrkraft fehlt, nicht der ganze Tag
• Eine Buchung stornieren — wenn nur eine Familie nicht kommt
• Ein Veröffentlichen zurücknehmen — solange noch niemand gebucht hat
• Referenz: Welche E-Mails Eltern bekommen