Ein Veröffentlichen zurücknehmen

Diese Seite beschreibt den aktuellen Stand der Anwendung.

Wer	Organisator
Wann	Vorbereiten — zu früh veröffentlicht oder ein Fehler in Datum, Zeiten oder Klassen
Voraussetzung	Der Sprechtag ist veröffentlicht (Status Aktiv), und es wurde noch nie gebucht
Dauer	unter einer Minute

Einen veröffentlichten Sprechtag wieder zum Entwurf machen, etwa weil er zu früh freigegeben wurde oder Datum, Zeiten oder Klassen nicht stimmen. Das geht nur, solange noch niemand gebucht hat.

Ist das der richtige Fall?

Ihre Lage	Ihr Weg
Veröffentlicht, aber noch niemand hat gebucht	Zurück auf Entwurf — diese Seite
Nur Titel, Ort, Beschreibung, Schulkontakt oder eine Frist sind falsch	Einen Sprechtag bearbeiten — ohne Zurücknehmen
Es gibt schon Buchungen	Einen Sprechtag absagen

Schritte

Öffnen Sie Elternsprechtage verwalten.
Öffnen Sie in der Zeile des Sprechtags das Menü ⋮ und wählen Sie Zurück auf Entwurf. Eine Rückfrage gibt es nicht.
Der Status wechselt auf Entwurf. Kommt stattdessen eine Meldung, wurde schon gebucht — siehe Wenn … unten.
Korrigieren Sie über Bearbeiten, was nicht stimmt; jetzt sind auch Datum, Zeiten, Slot-Länge und Klassen wieder änderbar.
Veröffentlichen Sie erneut mit Aktiv setzen: Einen Sprechtag veröffentlichen.

Was danach passiert

Die Termine werden verworfen. Beim nächsten Veröffentlichen entstehen sie neu, passend zu Ihren korrigierten Angaben.
Der Zugangs-Link zeigt bis zum erneuten Veröffentlichen Nicht verfügbar. Danach führt derselbe Link wieder zur Buchungsseite — einen schon verteilten Link müssen Sie nicht ersetzen.
Niemand bekommt eine E-Mail. Gebucht hatte ja noch niemand.

Regeln

Zurück auf Entwurf geht nur, solange nie gebucht wurde. Auch eine inzwischen stornierte Buchung zählt, denn die Familie hat eine Bestätigung bekommen. Nach der ersten Buchung hält jemand eine Zusage in der Hand; ein stiller Rückweg würde sie ohne Nachricht verfallen lassen. Dann bleibt nur die Absage, bei der die Familien benachrichtigt werden.

Wenn …

… die Meldung kommt, dass bereits gebucht wurde

An diesem Sprechtag wurde bereits gebucht. Er lässt sich nicht mehr auf Entwurf zurücksetzen — sagen Sie ihn ab, dann werden die Eltern benachrichtigt. Der Sprechtag bleibt Aktiv, nichts hat sich geändert. Was nur Text ist, ändern Sie über Bearbeiten. Müssen Datum, Zeiten oder Klassen anders werden, sagen Sie ab und legen neu an — am schnellsten mit Duplizieren.

… Sie den Sprechtag gar nicht mehr brauchen

Nehmen Sie ihn zurück und löschen Sie den Entwurf danach: Einen Entwurf löschen.